Что он делает
Замечание живёт рядом с текстом
Не в письме и не в таблице, а у самого абзаца. Через месяц понятно, о чём речь, и не нужно восстанавливать контекст по переписке.
Видно, чей ход
У каждого раздела состояние: на согласовании, принят, вернулся с замечанием. Никто не ждёт другого молча, и никто не забывает.
История решений
Кто и когда что принял — записано. Спор «мы договаривались иначе» решается за десять секунд.
Событие наружу
После утверждения модуль сообщает об этом остальному сайту. Публикация, кросспостинг или уведомление запускаются сами, без второго нажатия.
Вопросы и ответы
Нужен ли для него весь комплект?
Нет. Модуль ставится сам по себе и работает на чистом Drupal 11. Связь с другими модулями мягкая: есть кросспостинг — он подхватит утверждение, нет — модуль этого не заметит.
Заказчику нужен доступ в админку?
Нет. Заказчик работает на самом сайте, глядя на страницу, а не на административный интерфейс. Это и есть смысл: человек принимает то, что увидит его клиент.